¿Cuánto cuesta descargar la vida laboral y el informe de bases?

Nada. Los dos informes son gratuitos y se pueden pedir tantas veces como quieras en Import@ss. Si alguien te cobra por descargarlos, te está cobrando por hacer el trámite en tu nombre, no por el documento. Con Cl@ve, certificado o SMS la descarga es inmediata; por correo postal tarda unos días en llegar a tu domicilio.

¿Puedo descargar los informes de mi padre o de mi madre?

Solo si actúas con su identificación y su permiso, o si tienes un apoderamiento registrado en la Seguridad Social, que da acceso a la opción «Consultar como apoderado». También podéis hacerlo juntos desde su móvil u ordenador con su Cl@ve. Lo que no conviene es usar sus claves sin que lo sepa: son datos personales suyos.

¿Qué hago si no tengo Cl@ve ni certificado?

Tienes dos caminos. Puedes identificarte en Import@ss con la opción de selfie y foto del documento de identidad, que permite descargar el PDF en el momento. O puedes pedir el envío a domicilio, que llega en papel a la dirección registrada. Con el papel tendrás que introducir las bases a mano en el análisis.

¿Por qué recomendáis pedir el informe de bases de al menos 30 años?

Porque la base reguladora se calcula con muchos años de cotización. En 2026 el método nuevo mira 304 meses y el tradicional, 300. La ventana del método nuevo crece cada año hasta los 348 meses de 2037. Con 30 años te aseguras de que estén todos los meses que intervienen en el cálculo, también si te jubilas dentro de unos años.

Mi PDF es una foto o un escaneo, ¿lo puedo usar?

Para revisar tus datos, sí. Para que la web lea las cifras de forma automática, no: un escaneo es una imagen sin texto. En ese caso puedes descargar el informe original desde Import@ss o introducir las bases a mano en la tabla del análisis. Para comprobar tu PDF, intenta seleccionar una palabra con el ratón o buscar un año con Ctrl+F.

Cómo descargar la vida laboral y las bases de cotización

Para estimar tu pensión hacen falta dos documentos que la Seguridad Social te da gratis: el informe de vida laboral y el informe de bases de cotización. Los dos se piden en Import@ss, el portal de la Seguridad Social para ciudadanos, en unos minutos si tienes una forma de identificarte por internet.

Qué cuenta cada documento

Informe de vida laboral. Es la lista de todos los periodos en los que has estado de alta: empresas, fechas de alta y baja, tipo de contrato, porcentaje de jornada si era parcial y días de alta. También aparecen las prestaciones por desempleo y situaciones como una excedencia por cuidado de hijos. En la primera página figura el total de días que has estado de alta.

Informe de bases de cotización. Recoge, mes a mes, las cantidades por las que tu empresa o tú habéis cotizado. Son las cifras con las que se calcula la base reguladora, que es el punto de partida de la pensión.

La vida laboral dice cuánto tiempo has cotizado. El informe de bases dice por cuánto. Para el cálculo, el imprescindible es el de bases; la vida laboral ayuda a detectar lagunas y errores.

Antes de empezar: cómo identificarte

Import@ss está en portal.seg-social.gob.es. Para descargar los informes al momento puedes identificarte con:

Cl@ve Permanente o Cl@ve Móvil, el sistema de identificación de las administraciones públicas;
DNI electrónico o certificado electrónico instalado en tu ordenador;
vía SMS, que manda un código a tu móvil. Solo funciona si tienes el número de móvil registrado en la Seguridad Social.

Si no tienes ninguno, Import@ss ofrece la opción «Ninguno de los anteriores», en la que te identificas con tus datos personales, una foto de tu cara (selfie) y una foto de tu documento de identidad.

Si ayudas a tu padre o a tu madre con el trámite, existe la opción «Consultar como apoderado», para quien tiene un apoderamiento registrado.

Paso a paso: informe de vida laboral

Entra en Import@ss y ve a Vida laboral e informes > Informes sobre tu situación laboral > Informe de tu vida laboral.
Pulsa Consultar vida laboral.
Elige tu forma de identificación y sigue las instrucciones.
Descarga el PDF. Puedes pedir la vida laboral completa o acotada a unas fechas. Para estimar la pensión, pide la completa.

Paso a paso: informe de bases de cotización

En Import@ss, ve a Vida laboral e informes > Informes de tus cotizaciones > Informe de bases de cotización.
Pulsa Consultar bases e identifícate igual que antes.
Revisa el listado que aparece en pantalla y pulsa el botón para descargar el PDF.

Qué periodo pedir: completo o desde hace al menos 30 años

El informe de bases puede ser completo o acotado a un rango de meses. Lo más sencillo es pedirlo completo, sin acotar.

Si prefieres acotarlo, pon como fecha de inicio un mes de al menos 30 años antes de la fecha en que piensas jubilarte. El motivo es el cálculo de la base reguladora:

con el método tradicional se usan los últimos 25 años (300 meses);
con el método nuevo, en 2026 se miran 304 meses, y esa ventana crece cada año hasta llegar a 348 meses (29 años) en 2037.

Los 30 años cubren la ventana más larga y dejan margen para los meses que todavía te queden por cotizar. Si el informe se queda corto, el análisis te avisará de que faltan meses.

Si eres autónomo o has tenido convenio especial

En la misma sección de Import@ss está el Informe de cuotas ingresadas, que recoge desde 1999 las bases y las cuotas de los regímenes en los que pagas tú mismo (autónomos, agrarios por cuenta propia, convenios especiales). No sustituye al informe de bases, pero sirve para contrastar meses dudosos.

Si no tienes identificación digital: envío a domicilio

Las dos páginas de Import@ss tienen la opción Recibir informe en mi domicilio. Rellenas un formulario con tus datos personales y la Seguridad Social te envía el informe en papel a la dirección que tenga registrada. El domicilio que pongas tiene que coincidir con el que consta en la Seguridad Social.

En el informe de bases enviado a casa eliges el periodo con una fecha desde, obligatoria, y una fecha hasta, opcional. Aplica el mismo criterio: al menos 30 años atrás.

El papel te sirve para revisar tus datos, pero hay un inconveniente: si lo escaneas o le haces una foto, el PDF resultante es una imagen y un programa no puede leer sus cifras de forma fiable. En Pensión Clara puedes introducir las bases a mano en una tabla, aunque lleva más tiempo que subir el PDF descargado.

Cómo saber si tu PDF tiene texto o es escaneado

Los informes que se descargan de Import@ss son PDF con texto. Los escaneos, las fotos convertidas a PDF y algunas copias no lo son. Para comprobarlo:

Abre el PDF con el lector que uses habitualmente.
Intenta seleccionar con el ratón una línea, por ejemplo el nombre de una empresa o un importe. Si se marca palabra a palabra, tiene texto. Si se marca un rectángulo entero, como en una foto, es una imagen.
Otra prueba: usa la búsqueda del lector (Ctrl+F en Windows, Cmd+F en Mac) y escribe un año que sepas que aparece, como 2015. Si no encuentra nada, el PDF no tiene texto.

Errores frecuentes al descargar

Imprimir la pantalla como PDF en lugar de pulsar el botón de descarga. El resultado no es el informe oficial y su formato cambia.
Hacer una foto con el móvil de la pantalla o del papel.
Acotar demasiado el informe de bases, por ejemplo a los últimos 15 años.
Juntar varios documentos en un mismo PDF. Sube cada informe por separado.

Estimación orientativa según la Ley General de la Seguridad Social, no vinculante. Pensión Clara no es la Seguridad Social: los importes definitivos los fija el INSS al resolver tu solicitud. Esto es información, no asesoramiento; para decidir, consulta con la Seguridad Social o con un profesional.

Cómo descargar tu vida laboral y tus bases de cotización